浅析医院档案管理的网络化建设口☆口口☆口

  浅析医院档案管理的网络化建设

   文/ 重庆市垫江县中医院章小林

   【摘要】医院档案管理的网络化建设不仅可以提高档案管理效率☆□☆□☆,使档案检索工作更加便捷□□□,而且可同时获得与传统管理模式完全不同口的长期收益与管理效果□☆☆。

   教育期刊网 htt口p://ww口w.jy口qkw.com关键词医口院档案管理;网络化;建设

   网口络化档案管口理模式借助网络平台的多种功能☆□☆,使医院的档案管理工作更加现代化□□□☆☆,可满足医院档案管理的不同需求□□☆□□。

   随着医院体制改革和管理技口术改革的不断深入☆□□☆,网络化建设必将成为医院档案管理的必经之路☆☆☆□☆。

   一□□□□、医院档案管理网络化建设的主要内容

   (一)门诊部网络化建设☆□☆☆。在门诊部开通网络信息平台□☆□,可使门口诊部及时掌握现有的药品信息和门诊量□☆☆☆,便于统计月□☆☆☆、季□☆□☆□、年的全部药品销售信息☆□□□,甚至可以动态显示每天的药品□☆□☆□、处方☆□☆☆☆、销售金额等信息数据☆□□☆☆,使医护人员更加直观全面地了解本部口门的具体运营情况☆☆□☆☆,便于及时进行药品销售调整口和药品补足工作□□□。

   (二)健康宣口传平台建设□☆□。患者来院就诊时□□☆,可使用健康宣传信息平台辅助医护人员进行医疗知识的宣讲□□□☆□,使患者更加清楚地了解有关自身疾病的医疗保健知识☆□□,有助于提高其对医院治疗护理的信任度□□☆,加强口患口者的自我口保健意识□□□☆,口☆口口☆口口提高治疗和预后水平☆□☆☆。

   (三)住院部网络化建设□□☆☆。住院部管理常常涉及与其他部门的沟通☆□□□,通过住院部档案管理的网口络化建设□☆□☆,可直接获悉住院患者每日所需住口院费用□☆☆☆☆,患者也可自行查询□☆☆☆,使其了解口每日住院费用明细☆□□☆,有助于医患矛盾的口缓解☆☆□□。

   (四)科室之间的信息共享□☆□☆。在全院实现档案管理的网络化建设☆□□,可使不同科室之间快速查阅电子版的档案信息与患者病历口信息☆☆□,使患者其他科室的治疗情况一目了然☆□☆☆,帮助口医生快速口判断口病情□☆☆☆。根据网络档案信息也可以对患者进行离院后的信息跟踪□□□☆,即使患者去往其口他医院□□☆☆□,也可以实现信息之间的共口享☆☆□,使医院之间的联系更加密切☆☆□。

   (五)医德医风档案管理的网络化建设☆□☆☆。在全院乃至整个口地区建立医德医风档案管理☆☆□,可改善行业内的不良风气□☆□☆□,通过计算机信息技术的有形载体□☆□☆,推动广大医护人员的医德医风建口设□☆□,对于缓解紧张的医患关系具有重要意义□□□□。建立口医德医风档案☆□☆□☆,可促使医护人员树立正确的职业道德观□□□☆,同时也有助口于医院管理部门更加系统□□☆、直观地了解医院内部医德医风管理现状☆☆☆,可随时对口有悖于医德医风建设的个人进行教育批评☆☆☆。医德医风档案管理的口网络化建设应当包括患者满意度☆□□、物质文明□□□☆☆、人员管理☆□□☆、考核结果口等系统口口功能□□□,并可随时记录医护人口员的具体服务情况和患者的投诉意见□☆☆□□,统计科室所获得的荣口誉口种类☆☆□☆□、开展的主题活动等口信息☆☆□。

   (六)人事档案管理的网络化建设☆☆□☆□。人事档案管理是一项繁杂的工口作□☆□,需要耗费大量的人力□☆☆□☆、物力□☆□,在人事档案管理中开展网络化建设☆□☆□,可将工作人员口从繁杂的劳动中解放出来☆□☆☆□,有更多的时间和口精力去开展其口他工作☆☆□。通过人事档案管理的网口络化建设□□☆,可系统地记录医院人事变动□□☆、工资调整□☆☆、职务变动等信息□□□☆,使档案检口索口口更加快速□□□☆。管理人员通过网络化档案信息平台可直接查阅相关工作人员的性别□□☆、学历□☆☆□、科室□☆☆☆、工作时间等个人口信口息□☆☆□□,方便医院制定下一步的人口事工作计划□☆☆□□。

   二☆☆☆□、网络化档案管理的具体措施

   (一)建立组织协调机构☆☆□□☆。为实现医口院档案信息的网络化建设□□□□☆,首先需要建立有效的组织协调机构☆□□☆□,通过组织协调机构口的宣导☆☆☆☆□,向医院医护人员讲解口档案管理工作的重要性□☆□,并促使各科室医护口人员根据口本科室的实际情况制定出科学□□☆☆、合理的档案收集□□☆、保管☆☆□、归档工作□□☆☆□,将制度执行情况纳入到个人绩效考核口中☆☆□□☆。口☆口口☆口医院需加大对档案管理系统的资金投入□☆☆☆,购置信息网络口管口口理设备□☆☆□☆,将各科室的汇总信息录入到档案口管理系口统中☆□☆□☆,实现档案信息的动口态化管理□□□□。

   (二)加强人员培训☆☆□☆。医院档案管理的网络化建设和推广执行离不开相关工作人员的努力□□☆□☆,工作口人员的网络素养也直接关系到网络推广的实施效果□☆□☆☆。因此□□□☆☆,相关档案管理人员应经口过系统培训才能正式上岗☆☆□☆□,医院应定期对相关人员进行业务口培训☆☆□,使其了解最新的网络应口用知识□☆☆☆☆,增强其网络档案管理的业务口水平□☆☆□☆,使其真口正担负起网络化档案管理的工作职责□□☆☆。

   (三)加强网络安全防范意识□☆□。档案信息口涉及信息众口多☆☆□,稍有不慎就可能造成重要信息的泄露☆☆□□☆,给医院造成难以弥补的损失□☆□。因此□□☆☆□,医院应口加强网络安全防口范意识☆□□。划分相关管理人员的职责权限☆☆☆☆,制定严口口格的口操作制度□☆□,使工作人员按照操作制度展开各项工作☆☆☆。管理人员如发现系统运行错误需立即上报院领导□☆□☆,并在征得院领导同意后对系统错误进行口修复□□☆☆。如系统硬件出现故障☆☆☆□,可联系相关维护人员排除故障☆□☆。在日口常口管理工作中☆☆☆□,需及时口更新病毒库□□☆☆,选择安全有口效的杀毒口软口件□□☆□,避免档案系统受到病毒威胁☆☆☆。

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