信息化在企业人力资源管理中的应用口☆口口☆

  信息化在企业人力资源管理中的应用

   李伟 秦皇岛港有限公司劳务分公司

   摘要:当前☆□□,信息化的使用促使口企业人力资源管理发生了根本性的变革☆□□,促进了企业的发展☆□☆□☆。但是在企口口业人力资源管理中☆□□☆☆,信息化的应用还存在着一些不足□□☆☆☆,其严重地阻碍了企业的内部管理☆☆□。本文从信息化在企业人力资源管理中应用的必要性出发☆☆□□□,简要阐述目前信息化在企业人力资源管理应用中存在的问题□☆☆□☆,并且针对这些问题提出一些对策☆☆☆,希望通过这些对策能够促进信息化在企业人力资源管理中的应用☆☆☆☆□。

   教育期刊口网 http://ww口w.jyqkw.com口关键口词:信息化 企业 人力资源管理

   口信息化促进了一个时代的变革□□□□□,随着经济的口不断发展□☆□,每一个行业都面临着外部的激烈口竞争☆☆□□☆,如何面对这种挑战是关乎企业口生死存亡的重要抉择☆□□。而在这场竞口争中口最主要的就是人才的竞争□□☆,科学技术是第一口生产口力☆□☆□☆,但是归根到底是人才的竞争□☆□,所以从某种程度上来说☆☆□,企业的生死决定在这个企业的人力资源能否达到妥善的管理☆□☆☆□。信息化目前已经被广泛地应用于企业人力口资源管理中□☆☆,但是由于口口刚刚起步□☆□□,而且缺少规范化的措施☆□☆,很多企业在信息化的人力资源管理中还存在着一些问题□☆☆☆,值得广大管理人员反思□□☆☆。

   一☆□☆□、信息化在企业口人力资源管理中应用的必要性

   1.信息化应用可以有效地节约企业的人力资源管理成本☆□□□。信息化在企业的应用可以有效地节约企业的人力资源管理成本☆□☆□,比如企业需要对员工进行口培训时可以及时地通过网络上的信息来执行□☆□,有效地节约了过去口那种传统的动不动就出差参加培训的方式的成本□□☆。过去的口企业人力资源管理都还停留在纸质的状态☆☆☆☆,这种方式一是浪费了大量的纸张☆☆□☆☆,二是查阅的时候需要耗费时间和精力☆□☆□。同样在企业招聘中□☆□□☆,信息化在人力资源管理中的应用可以改变传统的招聘会模式☆☆□□,改为网络招聘☆□☆☆,为企业节省了大量的资金☆☆□☆,同时起到的效果也要更好一些□□□☆☆。

   2.信息交流渠道更加流畅□☆☆□□,效率大大提口升□☆□☆。企业人力资源管理关系到企业的生存和发展问题□☆☆□,企业口都希望通过有效口的人力资源管理来促进企业自身口的有效发展□□☆☆。在实际口操作过程中☆□□□,企业人力资源管理中有口很多因素影响到企业的效率:定期的工资结算与统计□☆□☆、公司员工口的出勤率统计□☆□☆☆、公司员工的常规业务信口息和个人信息等☆□□☆。这些事情在企业口的处理过程中往往需要耗口费人力资源管理人员大口量的时间☆☆☆,这就导致了效率很低□☆☆。信息化在人力资源管理中的应用充分发挥了员工的自主能动性☆□□□,比如说如果员工发现自己口的信息发生了错误□☆☆□,员工口可以通过企业所提供的客户端进行更改☆☆□☆,经过人力资口源管理部门的审核后同样可以采用☆□☆□☆。同样□☆□☆☆,对于请假☆□□□☆、出勤□□☆、报销等日常的企口口业中的事务也可以通过这种口方口口式解决☆☆□☆□。这种信息化的处理方式无疑在实际中提升了人力资源管理部门处理事情的效率□□□☆☆。

   3.有助口于规范口业口务流程☆☆□,防止人为口因口素的干扰☆□☆□。众所周知☆☆□,人力资源管理本身就口是一个主观性强□☆□□□、容易受人为因素影响的管理口方式☆□☆☆。信息化在企业人力资源中的应用□□□☆,可以使用技术口措施使人力资源的管理变得透明化☆☆☆□☆,可以有效地避免人为因口素的干扰☆☆□,从而促使人力资源口管理工口作更加合理□□□☆□,口☆口口☆口推动企业的不断发展□☆☆。

   二☆☆☆□、信息化在企业人力资源管理应用中口存在的问题口

   1.部分企口业对信息化在企业人力资源管理中的作用认识不足□☆□。口☆口口☆口口随着口信息化的到来□□☆,很多大企业已经意识到信息化在企业人力资源管理中应用□☆☆□,但是绝大多数的小企业口都对信息化的认识存在着很大的不足☆☆☆,或者说有的企业在使口用的时候也存在应用不足的现象□□☆。没有统一的组织口管理方式□☆□□,人力资源管理口部门口几乎还停留在使用时再开发的状态□□☆☆,同过去的传统方式几乎没有什么区别□☆☆□□,这使得大量的企业人力资源信息得到不到更新☆□☆☆☆,而且比较散乱□□□☆,没有起到口信息化应用的作用□□□□。

   2.多数企业缺乏专业人员□□□□☆,人员信息化使用技术水平不高☆□☆。虽然现在很多企业都引进了专门的人力资源管理人员☆☆□,促使企业人力资源管理水平得到了一定口程度上的提升□☆□,但是很多企业管理人口员口的口计算机水平都不是很高□□□,因此☆□□,对信息化在企业人力资源管理中的应用作用还口没有口完全掌握☆☆□,导致信息化系统的大部口分功口能处于待使用的状态☆☆☆□□。

   3.信息的安全化在口企口业人力口资源管理中没有引起注意☆☆□☆☆。目前□☆□,信息安口全成为全球口范围内重要的话题☆□☆☆,企业人力资源管理部门作为口信息高度集中的部门☆☆□☆,理应口妥善口保管好口这些信息□☆☆□☆,数据的信息安全是企业人力资源管理部门在实现管理方式信息化过程中必须认真考虑的一个问题□☆☆□□。人力资源管理部门聚集着企业的大量信息☆□☆□,一旦这些信息泄口露将会给企业造成口巨大的损失☆□□☆☆。

   三□□□、解决目前信息化在企业人力资源管理中存在问题的对策

   面对目前信息口化在企业人力资源管理中存在的问题□☆☆,口☆口口☆口笔者结合自身的经验☆☆□□□,给出两条解决的措施:

   1.加强人力资源管理人员信息化使用水平☆☆☆□。企业人力资源管理人员掌握着企业的核心☆□☆☆,对企业做出正确的决策具有很大的影响□☆☆。

   2.强化企业人口力资源管理中信息的安全口口性☆☆□。安全性是企业存在的前提☆□□☆,企业和个人的信口息决定着企口业的未来发展和企业的信誉□☆□。强化企业人力资源管理中信息的安全性是每个企业都迫切解决的问题□□□☆。安全性因素应该纳入企业人力资源管理口的范畴□☆□,应妥善处口理企业的各种信息☆☆☆。

   综上所述☆☆□☆,信息化在企业人力资源管理中的应用对企业具有重要的意义☆□☆,企业应该结合自身的实际情况不断地实行口适合自身发展的信息化人力资源管理模式☆☆□□,从而促进企业的发展□☆□□。

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